全校各单位:
2016年暑假将至,结合我院教学等各项工作实际,经学院研究决定,现将暑假期间的具体安排通知如下:
一、放假时间安排
暑假放假时间为:2016年7月11日至2016年8月20日,8月21日(星期日)学生返校注册,8月22日(星期一)正式上课。全体教职员工8月17日(星期三)正式上班。
学院食堂、学生公寓、专家公寓、体育馆2016年7月11日至2016年8月16日关闭,8月17日(星期三)正式开放,学院图书馆暑假期间正常开放、音博馆预约开放(提前一天与图书馆工作人员预约)。
学院报刊信件发行室(主楼a131室)暑假期间开放时间为:每周一9:30—11:30,其他时间关闭。
二、加强假期安全稳定工作
1.各单位要认真做好暑假期间安全稳定工作。放假前,各单位负责人要组织本单位师生进行卫生大清扫和安全大检查,对师生进行一次安全教育,特别是琴房、宿舍等重要部位的防火防盗安全教育。学院在各单位组织安全检查的基础上,由后勤资产处组织专人在假前对食堂、寝室、教学楼、图书馆和音乐厅等有关部位进行安全检查,需要加封的库房和办公室要认真加封;特别是要做好重点、要害部位的防范工作,关键部位要安排专人负责。
2.各单位如在放假期间举行重大活动、重要会议,应及时报学院领导审批,学院办公室做好备案和相关综合协调等工作,各相关部门做好相关保障工作。
3.假期校园实行封闭式管理,外来人员和车辆禁止进入校园,本校教职工进入校园实行登记管理。放假期间,东西实训楼封闭,进出人员从主楼正门进入;学生食堂停业,只留一个灶房用于物业人员及值班人员用餐;学生宿舍封闭,学生不得在宿舍留守。
4.后勤资产管理处要加强对供水、供电和供暖等重点设施的防护和维修,确保正常的生产、生活工作顺利进行,对各楼宇和供水、供电、供暖、校园110室、治安和消防监控室等部位安排专人值守;并安排部门工作人员为后勤总带班人员,协调学院总值班、相关部门及时解决发生的各类突发事件。
三、统筹做好假期各项工作
1.严格假期值班制度,暑假期间学院总值班24小时值班,白班时间:8:00—17:00,晚班时间:17:00至次日8:00。各单位高度重视暑假期间值班工作,各值班人员要做好白班和晚班的衔接工作,不能漏岗,认真处理来电、来访事项,做好值班记录,如发生重大紧急情况及时与带班领导联系。如因工作疏漏而出现问题,要追究相关值班人员责任。
2.全院师生员工不得提前离校,各单位要加强考勤,各教学相关单位要督促学生按时返校注册,在开学前做好各项准备工作,确保新学期教学工作秩序井然。
3.暑假期间有工作任务的单位和教职工要认真做好统筹安排,保证各项工作任务的顺利完成。
各单位要认真研究部署有关工作,切实加强督促检查,确保以上要求落到实处。
哈尔滨音乐学院(筹)
2016年7月4日